- ページ数
- 全20ページ
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Overview
この資料について
社内AI検索が参照する資料を対象に、責任者、有効な版、更新と廃止、検索への反映、回答の再確認をまとめた実務資料です。元資料を書き換えただけで完了とせず、検索結果と回答で何を確かめるかを整理します。
Contents
本資料で解説する内容
- 参照資料の責任者・適用範囲・有効な版をそろえる方法
- 更新・廃止する資料と、検索対象への反映を管理する方法
- 更新後の検索結果と回答を、確認用の質問で点検する方法
- 古い情報が残る場合の回答停止・確認・再開条件を決める方法
- 更新と再確認に必要な作業時間を、自社の件数から試算する方法
想定読者
社内AI検索の参照資料を管理する業務運用責任者を想定しています。規程や業務手順が変わった際に、資料の更新から検索・回答の確認までの分担を整えたい方に向けた資料です。
Sample
ダウンロード前に、冒頭5ページを確認できます
全20ページのうち、構成と情報量が分かる冒頭部分を公開しています。 画像を押すと拡大して読めます。
続きでは、実装に必要な設計、チェックリスト、導入手順まで解説しています。
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社内AI検索の参照資料 更新・廃止ガイド
- 参照資料の責任者・適用範囲・有効な版をそろえる方法
- 更新・廃止する資料と、検索対象への反映を管理する方法
- 更新後の検索結果と回答を、確認用の質問で点検する方法
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資料の内容を、自社の状況に当てて相談する。
現状の体制と課題を伺ったうえで、どこから着手すると効果が出やすいかを整理します。